L’evoluzione dell’invio fax

Per l’invio fax la tecnologia ha fatto molti passi avanti. Se pensiamo agli apparecchi fax tradizionali, la possiblità di poter inviare e ricevere fax senza utilizzare la linea telefonica è quasi futuristica. Purtroppo in Italia ci sono ancora molti professionisti cheutilizzano sistemi di comunicazione francamente antiquati. Di per sé, il fax potrebbe essere addirittura interamente sostituito dalle e-mail; eppure, visto che la diffusione la posta elettronica certificata sta tardando ad affrancarsi, il fax online rappresenta un compromesso molto conveniente che consente di inviare e ricevere i messaggi fax attraverso la rete internet. Lo scalino ancora superiore è rappresentato dall’e-fax. La differenza, in questo caso, è che viene attribuito lo stesso numero a mittente e destinatario del fax e la piattaforma di gestione diventa totalmente elettronica. In questo modo, sia i fax in entrata che quelli in uscita vengono reindirizzati verso una piattaforma virtuale in cui si possiede un account; oppure, in alternativa, i messaggi vengono veicolati attraverso il normale circuito fax.*

EvoluzioneDell'InvioFax

Invio fax online significa gestire i fax attraverso la casella di posta elettronica, con il duplice vantaggio che si tratta di una piattaforma gratuita e che non necessita di ulteriori strumenti. Il fax virtuale ha aperto l’era della digitalizzazione completa dello scambio di documenti. Il fulcro della ricezione e della trasmissione di fax è infatti la casella e-mail, dove venfono ricevuti i fax esattamente cole delle e-mail. In tal modo,si dà la possibilità di archiviare i messaggi nel proprio computer, senza bisogno di stamparli; oppure modificarli e ritrasmetterli senza rischiare di alterarne significativamente la qualità.

Il servizio di invio fax via internet viene erogato al seguito dell’attribuzione all’utente di un numero telefonico geografico a scelta, al quale vengono inviati i fax e che viene visualizzato da chi riceve il vostro messaggio fax. I fax virtuali in arrivo vengono digitalizzati in documenti .tif o .pdf, allegati ad un messaggio di posta elettronica ed inviati al vostro indirizzo e-mail, qualsiasi esso sia.

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